資料展示架具有以下功能：

新產品告知：當新產品出售之時，其他大眾宣傳媒體，在銷售場所使用紙貨架/紙展示架進行促銷活動，可以吸引消費者視線，刺激其購買欲望。

吸引顧客進店：在實際購買中有三分之二的人是臨時作出購買決策的，很顯然，零售店的銷售與其顧客流量成正比。并能向消費者提供商品信息，起到吸引消費者、促成其購買決心的作用。

提升企業形象：可以起到樹立和提升企業形象，進而保持與消費者的良好關系的作用，是企業視覺識別中的一項重要內容。資料展示架可以將商店的標識、標準字、標準色、企業形象圖案、宣傳標語、口號等制成各種形式進行宣傳，以塑造富有特色的企業形象。

假日促銷：資料展示架是節假日促銷的一個重要手段。在各種傳統和現代節日中，展示架都能營造出一種歡樂的氣氛，為節假日銷售旺季起到了推波助瀾的作用。